Image
ubeon-background-gradient-1920x1080.svg
Team profile
Cash Ninjas delen financiële tips en advies voor CEO's, CFO's, zelfstandigen en ondernemers Cash Ninjas delen financiële tips en advies voor CEO's, CFO's, zelfstandigen en ondernemers.
Podcast
Cash Ninjas delen financiële tips en advies voor CEO's, CFO's, zelfstandigen en ondernemers
Program
Together with SMEs, company directors and self-employed people, ubeon Finance tackles the challenges of financial management  

 

 
Profile
With Luc Symoens you get more out of your accounting. He provides you with the tools to make the right decisions as a manager. You can contact Luc Symoens if you are looking for an interim financial manager, a chief accountant a.i., a senior accountant or an A-Z accountant.

Luc focuses mainly on SMEs and can draw on almost 25 years of experience and knowledge accumulated in various companies. He describes himself as follows:

generalist
solution oriented
keep it simple
key user in different ERP projects
his strengths are reporting, budgeting and forecasting
respect for fellow man, society and environment
A number of references are:

REMCO BELGIUM (distributor of Trucks & Trailer Parts in the Benelux): project as F&A manager, with challenges such as setting up a fill-in sheet for the Belgian VAT declaration (based on data from the Swiss SAP system), creation of a reporting tool to measure monthly EBITDA per branch, overview of (reciprocal or not) overhead costs for periodic cutoff, estimates and budgeting.
 
NRD DISPLAY: as accountancy & office manager, he guided the small company in Beveren to the new location in Kontich, where he took care of the daily reporting to the new French shareholder in Paris (in French, in other words), and also helped realize the subsequent migration to Multipress, a common ERP in the printing world.  
 
AAK BELGIUM: manufacturer of industrial margarine: in the role of senior accountant, he mapped for the migration to the Swedish SAP Platform, all BE-GAAP accounts to 1 or more SE-GAAP accounts. (Conducted in English; collaboration with Sweden and Denmark).
Profile
Louis' mission is to help SMEs achieve their goals. He does this by striving for healthy cash flow, profitability and growth through structured financial management. Louis Grulois has extensive experience as a sales manager, financial manager and general manager with SMEs across various sectors. He can offer an answer to the issues that companies go through in certain phases of their existence.

Louis always starts with a thorough analysis of the current financial situation and then looks to the future. In consultation with the stakeholders, objectives will be formulated and elaborated. Through periodic reporting of a.o. cash flow, profitability and company specific KPI's we stay on track to achieve the objectives and to realise a controlled growth.

Because of his pragmatic and structured approach in combination with a strong commercial feeling and operational experience, he is the right person to bring about the interaction between figures, operational reality and objectives.

You can contact Louis for questions about:

Forecasting
Profitability
Growth
Cash flow
Credit management
Credit files
Business Plans
Profile
Francis focuses on the operational functioning of your company and does so based on his years of experience as an external consultant in Finance. Francis focuses on SMEs, where an internal accountant is active.  He has the day-to-day operations perfectly under control, but doesn't always have the time to go deeper into the figures.  The bookkeeper relies on the external accounting firm, which usually looks at things from a fiscal perspective.

A strong accounting firm will assist the entrepreneur in matters of VAT and taxation.  "Where can we optimize fiscally, keep the SG&A and personal income tax as low as possible, where are the pitfalls in VAT administration and how can we avoid them, ...?"

In a lot of cases, too little attention is paid to the internal reporting of the day-to-day operations.   

Francis Demuynck creates a customized management reporting for your company. He examines the needs and gets to work with the data of your company. As an Excel wizard, he sets up a system that is easy to use for the business manager and the internal accountant. No business intelligence with a heavy ERP program underneath, but an Excel tool as a guide for the manager, which helps to further develop a dashboard with the right KPIs. "What are the gross margins? What are our hard runners? How is the stock evolving? What are our overhead costs per department? Is the current system performing well enough or should we invest in something else?"

You can also contact Francis Demuynck if you are looking for an interim financial manager or an internal controller.  

He describes himself as follows:

Operational management reporting
budgeting, forecasting, controlling, key user in implementation of ERP projects (Microsoft Navision)
Generalist
Excel wizard
Some references are:

LEIEDAL intercommunale - Staff member Accounting and Finance.

Finance & controlling, budgeting, preparing budgets within an organization on a project basis, monitoring and tendering of loans
Implementation of Microsoft Navision - setting up the various digital flows of project-based sales invoicing, purchasing management and digital processing,

HADEFIS - Corporate coaching in Finance, Investments & Strategy
Succession of several companies within the portfolio
Assistance and preparation of board of directors and general meeting in several companies
General accounting, controlling and management reporting
Business Angels Network Flanders - assistance in deal making

VITALO- Thermoforming - Assistant controller
Assistant to the CFO
Credit control, budgeting, costing, controlling
Management reporting

In addition to these activities, Francis and his partner have developed a unique service for small entrepreneurs who experience difficulties when ill or disabled.  

KOFonds stands for the Small Entrepreneurs Fund, and is a solidarity network of entrepreneurs.

In the event that you are confronted with illness or incapacity for work, your network supports you with a donation, in addition to the sickness benefit you receive from social security.

Get to know KOFOnds on www.kofonds.be

 
Profile
Eric Ysebaert helps you to realize your short and long term financial goals. From his extensive experience as a financial and administrative director, he focuses on finding and acquiring funds, grants and capital for SMEs. Eric Ysebaert has extensive experience as a financial and administrative director of large and small companies. He knows the financial world and legislation through and through, has the right contacts and knows how to approach banks, investors and the government. He always carries out projects in mutual consultation and trust, with attention to the formal and informal communication flows.

Unlike classic fundraisers, Eric starts with a thorough analysis of your financial situation and strategy. Then he develops a well thought-out presentation of your company, tailored to banks, investors and government.

His correct and creative approach opens doors that would otherwise remain closed. In this way you acquire the resources that guarantee the continuity of your company and create room for new investments and solving structural financial problems.

Eric helps you

When you want more growth and profit.
When you want to develop a feasible business plan.
When you want to make structural financial improvements.
When you are looking for funds, venture capital or subsidies.
When you are looking for a backing when you are about to launch your business plan.
Event
With the team of Ubeon Finance & Management, we realize that in your Flemish SME or family business, you are left with more questions than ever. Are you fully back to work yet?

Armed with a mouth mask and disinfectant gel and a meter and a half away, you try to make the best of it with your family and co-workers. Realizing that the battle is not yet over, that teamwork will make the difference and that now every euro counts, perhaps you need a sounding board?

Or perhaps you are a business manager for a limited group of companies where the corona crisis has led to unprecedented growth? If so, you've probably stumbled upon new challenges? Or do you just want to share your success story with us?

With the team of ubeon Finance & Management, we realize that in your Flemish SME or family business, you are left with more questions than ever. That's why we would like to support you this summer with some information sessions, workshops and free advice. We are here for you so that your company survives this crisis and comes out stronger.

Do you have a question about your business plan, financial management, strategy, cooperation in your company or any other question about managing your company?

Maybe you just want to have some sparring and feedback about your doubts or ideas?

Our experts are ready for you this summer. Both online and offline.

We are available for an initial free and non-binding consultation of +/- 1h in the Oosterhoeve, every day from 9h - to 15h.

If you are unable to attend one of these events but would like to speak to one of our experts at short notice, please send an e-mail with a brief explanation of your question. We will then put you in contact with the most relevant expert.

On the occasion of these sounding board sessions on Friday, we also offer you the opportunity to attend an information session or workshop for free at the Oosterhoeve:

Info session 07/08 at 13.00h - 5 mistakes that always cost family businesses money. What are they? How to avoid them? - speaker: Steven Boute
Workshop 21/08 at 09.00h - Financial basics - speaker: Louis Grulois
Info session 04/09 at 09.00h - Crisis management and practical tips for SMEs facing difficulties throughout or after corona - speaker: Daniel Maes
Duration of the sessions is +/- 45 minutes. In addition to the sessions, there is the possibility to submit personal questions or business challenges to the guest speakers.

Because of your health, the number of places is limited.

Early booking is therefore recommended!

 

 
Article
Over 'cocreatie binnen ubeon'


'Hoe alles ontstaan is? Alles begon op het co-creatieweekend van ubeon - een collectief van freelancers en vooral ook coaches - waar wij als financiële experts de hoofden bij elkaar staken en al heel wat ideeën met elkaar uitwisselden. Zo ontstonden de Cash Ninjas, een soort samenwerking waarin we elkaar versterken en samen streven naar een betere service voor onze klanten.'


Cash Ninjas Louis Grulois, Eric Ysebaert, Daniël Maes, Steven Boute en Luc Symoens vertellen op donderdag 4 juni over het 'hoe' en het 'waarom' van hun samenwerking. In deze video krijgen we al een voorproefje.

 

 
Article
Crisismanagement

- Cash Ninjas Podcast aflevering 10 - 

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over crisismanagement.

Beluister de Cash Ninjas podcast: https://www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: https://www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast te delen: https://youtu.be/Ws90jG86geM

 
Article
Klaar voor de heropstart?

Cash Ninjas Podcast aflevering 12 

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over de heropstart na de lockdown.

Beluister de Cash Ninjas podcast: www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: https://www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast te delen: https://youtu.be/NjjwsLiaGdU

 
Article
Corona hulpmaatregelen: Update

- Cash Ninjas Podcast #11 -

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast bieden we een beknopte update in verband met de financiële hulpmaatregelen.

Beluister de Cash Ninjas podcast: https://www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: https://www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast te delen: https://youtu.be/B4FPypzej40

 
Article
Update steunmaatregelen

- Cash Ninjas Podcast aflevering 9 -

In deze aflevering bespreken de Cash Ninjas Cash Flow Planning.

Beluister de Cash Ninjas podcast: https://www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: https://www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast te delen: https://youtu.be/OVCXkGRQCVY

 
Article
Cash Ninjas Podcast aflevering 7

In deze aflevering bespreken de Cash Ninjas wanneer je bedrijf gezond is, of ongezond is.

Naar welke parameters kijken overheden, banken en financierders? Tenslotte leggen ze uit wat jij als bedrijfsleider of financieel manager precies kan doen met deze informatie.

Beluister de Cash Ninjas podcast: www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: https://www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast te delen: https://youtu.be/6pIhufWwzOk

 
Article
Update financiële maatregelen Coronacrisis

- Cash Ninjas Podcast #06 - 

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast bieden we een beknopte update in verband met de financiële hulpmaatregelen.

Beluister de Cash Ninjas podcast: www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast over corona maatregelen voor bedrijven te delen: https://youtu.be/08znl_TBzmQ

 
Article
Corona: Welke steunmaatregelen wel? Welke niet?
- Cash Ninjas Podcast #04 -

Cash Ninjas Podcast aflevering 4 https://soundcloud.com/cash-ninjas/co...

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over welke maatregelen van tel zijn voor jouw onderneming en welke niet.

Beluister de Cash Ninjas podcast: www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast over corona maatregelen voor bedrijven te delen: https://youtu.be/UrQAmXQoZVQ

 
Article
Ik probeerde nog drie-vier keer die dag,

maar de moed zonk me in de schoenen omdat ik steeds het zelfde “wachtbericht” kreeg. Maar de dag nadien, de zaterdag dus, had ik wel toegang. Ik had het eigenlijk gedaan om te controleren of de website wel werkte, maar had geen zin meer om de aanvraag voor mijn klanten en mezelf te doen.

Maandag was het zover. Ik begon vol goede moed en was overtuigd dat ik alle aanvragen kon doen voor mijn klanten die dit gevraagd hadden. Ik begon met mijn beproefde methodiek om eerst de aanvraag voor mezelf te doen en de stappen te onthouden alvorens enig advies te geven aan de klanten of nog beter de aanvraag voor hen te doen.

Ik logde aan met mijn elektronische identiteitskaart en ik moet toegeven dat de applicatie zeer gemakkelijk is en er professioneel uitziet. Het enige vervelende was dat ik moest aanklikken dat het een verplichte sluiting was en ik daar eigenlijk niet 100% van zeker was. Ja, ik mag geen klanten meer ontvangen omdat ik een niet-essentiële onderneming ben, maar ben ik verplicht om te sluiten?

Na max. tien minuten was mijn aanvraag in orde en kreeg ik een mooie bevestiging. Zeer tevreden van mezelf, wilde ik beginnen aan de aanvragen voor mijn klanten, maar al snel werd het duidelijk dat ik niet de nodige volmachten had. Ik heb volmachten voor mijn klanten voor BTW, vennootschapsbelasting, personenbelasting, UBO register, geschillen etc. MAAR niet om corona maatregelen aan te vragen.

Zeer teleurgesteld heb ik dus snel een handleiding voor mijn klanten geschreven die op onze website kan gevonden worden. Want nu nog een volmacht geven voor VLAIO neemt heel wat meer tijd in beslag, dan zelf de aanvraag doen. Zorg goed dat je de openingstijden juist aangeeft, want dat zal waarschijnlijk de basis worden voor de in de toekomst voorgestelde dagvergoedingen.

 
Article
Alles over werkkapitaal - Cash Ninjas Podcast aflevering 2

https://soundcloud.com/cash-ninjas/al...

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over werkkapitaal.

Beluister de Cash Ninjas podcast: https://www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: https://www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast over werkkapitaal te delen: https://youtu.be/IGJhRso5d9g

 
Article
Meten is weten! Cash Ninjas Podcast aflevering 1

https://soundcloud.com/cash-ninjas/me...

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over 'Meten is weten'.

Beluister de Cash Ninjas podcast: https://www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: https://www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast te delen: https://youtu.be/zr643HDbne4

 

 
Article
Corona: welke acties doe je best eerst?

Cash Ninjas Podcast aflevering 3 

https://soundcloud.com/cash-ninjas/co...

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het de impact van de corona-crisis op je bedrijf.

BTW Bijzondere Rekening - Afbetalingsplan
Open vizier en communicatie
Stappenplan om cash te genereren is belangrijk
Open communicatie met leveranciers = elkaars problemen begrijpen
Leveranciers verliest 2 keer (geld en omzet) - Wat als omzet 0 wordt ?
Met stevig financieel plan naar banken
Plan moet verschillende scenario’s bevatten
Postzegels plakken
alles doen om geld te verdienen
Als je hamstert, hamster dan CA$H
Klanten goede service geven – go the extra mile
Terug naar de lokale economie
Het aantal consultants zonder toegevoegde waarde verminderen
Centraliserende rol van de cash ninja’s helpt
De speld in hooiberg te vinden
Hulp in fiscaliteit
De economie draaiende houden door ondernemingen met geld te ondersteunen
Wat met ondernemingen met subsidies en giften?
Beluister de Cash Ninjas podcast: www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast over corona maatregelen voor bedrijven te delen: https://youtu.be/Z3icvEzy2-A

 
Article
Tips om je financiële grip niet te verliezen

In tijden van crisis, minder inkomsten en een onzekere uitkomst, is het belangrijk om het financiële luik van onze onderneming onder controle te houden. Ik geef je graag enkele tips waarmee je meteen aan de slag kunt.

Het is nu belangrijker dan ooit om vooruit te kijken en de impact van de crisis op uw resultatenrekening en vooral op uw cashflow in kaart te brengen:

Maak een inschatting van het potentiële verlies aan omzet en werk drie scenario’s uit: best, medium en worst case.
Maak een forecast (voorspelling), voornamelijk voor je cashflow, en dat voor de komende 6 tot 12 maanden. Hou daarbij rekening met de drie verschillende scenario’s.
In functie van de verschillende scenario’s zal je meerdere acties moeten ondernemen om de crisis zo goed mogelijk het hoofd te bieden. Bepaalde dingen kan je nu al doen:

Zet alle niet-essentiële kosten even on hold. Analyseer grondig je vaste kosten en laat wat nu niet noodzakelijk is achterwege.
Wees wat creatiever en denk out of the box. Deze periode kan misschien wel de toekomst van je bedrijf bepalen. Waarom niet eens nadenken over een nieuw online product of een nieuwe vorm van samenwerken met je team. Dit kan jou ook na de crisis veel opleveren.
Praat ook zeker eens met je bankier. Onderhandel om eventuele kredieten te overbruggen voor enkele maanden en/of om een soepeler afbetalingsplan voor lopende kredieten te verkrijgen. De banken hebben zich namelijk geëngageerd om gezonde bedrijven te helpen in moeilijke tijden.
Vergeet tot slot ook zeker niet gebruik te maken van de reeds aangekondigde steunmaatregelen van zowel de federale als de Vlaamse overheid!
Denk ook op lange termijn

Zodra je de quick wins gevonden hebt, kijk dan nog wat verder in de toekomst. Welke processen en structuren kunnen nu geoptimaliseerd worden en hierdoor ook later minder zwaar doorwegen op je kostenstructuur? In bepaalde sectoren en bedrijven is er nu tijd om de volledige organisatie te scannen op efficiëntie.

Regelmatig analyseren en bijsturen is de boodschap

Om deze stresstest te overwinnen is het belangrijk om op zeer regelmatige tijdstippen te monitoren en bij te sturen waar nodig. Meten is weten! Gebruik daarvoor een opvolgingstool.

Zet in op service

Om het verlies aan omzet in de mate van het mogelijke te beperken, kan ik adviseren om huidige klanten zo goed mogelijk te helpen en vooral in te zetten op service. Geef hen in deze tijden net dat tikkeltje meer! Wees ook hier creatief en brainstorm over mogelijke nieuwe markten en/of marktsegmenten.

Er is één troost: als je nu niet bij de pakken blijft zitten, dan kom je sterker en wijzer uit deze crisis.

Nog een laatste tip: blijf in contact met collega’s en concullega’s. Deel jullie best practices, ervaringen en oplossingen met elkaar, want samen staan jullie sterker!

Goeie moed!