Basic page
As a ubeon Associate, you get access to our platform and business community. There you will collaborate with fellow Associates and find twelve resources that you, as a ubeon Associate, will have exclusive access to. As a ubeon Associate, you get exclusive access to twelve resources, which you can use to support your business.

Cooperation and exchange of business opportunities

We work together in a variety of areas. Mainly you will be asked to play an executive role in an assignment generated by ubeon. Anyone who generates an assignment (as an associate or partner of ubeon) can get a commission for it. In this way we stimulate the passing on of assignments and business opportunities.

Regularly we see that associates (individually or together) develop a new offer. They can use the ubeon marketing and sales platform to sell their training, coaching, e-learning, workshop, advice or other products or services through the ubeon network or the ubeon website.

Finally, we also exchange knowledge and experiences on a regular basis. Everyone is invited to contribute from his or her area of expertise. New insights and techniques often emerge from these brainstorming sessions, intervision and cocreation exercises. And this continuous, co-creative innovation is essential for us as knowledge workers to be able to guide our clients in an incisive manner.

Use of the SME Portfolio Qualification

Associates can - under certain conditions - make use of our SME Portfolio qualification. As a group we provide for the five-yearly investment required to obtain (and maintain) this qualification. When carrying out an assignment for which our SME portfolio qualification is applicable, ubeon Office will ensure that all the administrative obligations involved are followed up in detail with all the parties concerned.

In this way we relieve our Associates and Partners, so that they can fully focus on the content of their assignment.

Preferential rental rate halls Oosterhoeve

Would you like to organize an introduction, workshop, coaching or training? As an associate you enjoy a significant discount on the rates of meeting and training rooms in the Oosterhoeve (Oosterzele). If you want to use our rooms for promotional purposes, as an Associate you don't have to pay any rent at all. This way, you can have your first meetings with potential clients in a perfect setting.

Discount on training courses from the ubeon Academy

ubeon is regarded very highly regarding the quality of our training and coaching. Again, as an Associate you will enjoy important benefits. You can get up to 50% discount on business coaching and up to 500 euro discount on certain trainings. Since almost all Associates make use of these discounts, we know that they are very much appreciated.

Discount on membership UNIZO

As a partnership, we maintain close contacts with other business networks such as unizo. Your affiliation with ubeon entitles you to (group) discounts. That way you save a lot of money.

Discount on business support services from ubeon

As an independent professional, it is not easy to get everything done. Because in addition to carrying out assignments and selling services, you also have to deal with invoicing, following up (late) payments, grants, administration, insurance, telephone prospecting, putting together online marketing campaigns, rolling out your online marketing campaigns, analyzing their effectiveness, producing video, proofreading texts, making Powerpoint presentations, printing syllabi, promoting and selling your products and services online, online sales administration, preparing quotes, following up registrations, etc. Fortunately, as an ubeon Associate you can come to us for a lot of relief at very favourable rates.

Free participation in ubeon networking events

ubeon organizes interesting networking activities for our Associates throughout the year. Every two months there is our classic 'First Friday' networking brunch where we brainstorm together, do intervision or get to know the offerings of fellow Associates. In addition, twice a year you can meet ubeon clients. These introduction evenings are excellent moments to get to know people who are already very fond of ubeon. Finally, every year we also organize three networking evenings for our Associates and Alumni, combined with a company visit, debate evening, reception or 'Brains & BBQ'.

Free production of 90'' promotional video for online marketing

The power of Social Media is indispensable for your personal branding and promotion of your products or services. We support our Associates in this by making a promotional video of ±90 seconds, in which you can highlight the strengths of your offer. This video is recorded, edited and shared by us on various channels.

You can of course use this video for your own marketing and promotional purposes.

SEO-optimized profile

The website has been optimized to be easily found through popular search engines. By placing your profile on our site you increase the chance of being found. We prepare this with care, so your profile becomes a channel for lead generation using the right search terms. From your ubeon profile page you can link to your own website(s), blog, LinkedIn profile and vice versa. This way you boost your findability on the web. And of course we will place your promo video on your ubeon profile page!

Free Peer-Review of your offer, products and services

This is another typical ubeon resource that is much appreciated by our Associates. When you have developed something new; a workshop, an e-book, a coaching program or a management method, you can present this to a closed panel of ubeon Associates and external experts. They give you constructive feedback so that you can further refine your offer. This Peer Review Panel(PRP) ensures an increase in the quality of your offering and is a cornerstone of our partnership.

For many ubeon Associates and ubeon Alumni, their P.R.P. has meant the push to profile themselves as experts in a particular field.

Free sharing of your blogs, articles, videos on our social media channels

We don't just share your "90 seconds of fame" video. You can also pass on interesting articles, videos, podcasts, e-books, etc. to our marketing staff so that they can share them on our channels on Facebook, LinkedIn, Twitter and YouTube. We will also 'boost' interesting or successful posts by throwing some of our marketing budget at them. This way you multiply the reach of your message and the effectiveness of your marketing communication.

Your brand or company name in the spotlight thanks to co-branding

As a self-employed professional, you may be very aware of the "branding" you are conducting. Either under your own name or under the name of your company or the brand names with which you have christened your products or services. As an Associate of ubeon you can boost the visibility and awareness of your brand by co-branding it with ubeon. By doing so you associate the quality of your services and products with the high quality perception that ubeon enjoys. Moreover, it becomes clear to the outside world that you are part of a broad community of professionals.
Een webinar met praktische tips om mensen aan boord te krijgen in je project, en zo sneller een beter resultaat neer te zetten.
Leer systemische NLP technieken toepassen in teams en organisaties voor betere samenwerking, leiderschap en cultuurverandering  

Hoe je de communicatie en samenwerking met interne en externe klanten verbetert, makkelijker successen behaalt en tegelijk zelf gelukkiger wordt.
Onvoldoende feedback

Wanneer ik dit deze morgen in de krant las, kon ik niet anders dan hier even bij stilstaan. Ik ben absoluut geen expert in burn out, ik ben geen arts dus daar doe ik zeker en vast geen uitspraken over. Wat mij vooral triggert, en waar ik al geruime tijd onderzoek naar doe is het eerste…. ‘Onvoldoende feedback’.

Ik ga er niet mee akkoord dat er op de werkvloer te weinig feedback wordt gegeven. De ondernemer van vandaag is zich daar echt bewust van. De ondernemer van vandaag weet dat dit een noodzaak is. Het probleem is echter dat de ondernemer van vandaag, van gisteren en van morgen niet weet HOE hij of zij feedback moet geven.

Denk zelf even terug aan de tijd van de oudercontacten…
De tijd dat je voor je leerkrachten moest verschijnen en waar deze eens gingen vertellen hoe jij bezig was…      Misschien heb je, voor je ondernemerschap, gewerkt in een ander bedrijf? Hoe voelde jij je wanneer de tijd van de evaluatiegesprekken eraan kwam?

Ik weet nog goed dat wanneer ik een mail kreeg om een ‘functioneringsgesprek’ in te plannen, mijn hart bonsde in mijn keel en ik klamme handen kreeg. Ook al wist ik dat ik goed bezig was, dat ik deed wat ik kon, toch benauwde mij het idee om alleen bij de directeur te gaan zitten (ook al was dat een aimabele man met het hart op de juiste plaats).


Nu ik zelf ondernemer ben en zelf ‘feedbackgesprekken’ moet gaan voeren, zou ik het vreselijk vinden als onze samenwerkers datzelfde gevoel hebben. En net daarom ben ik mij gaan verdiepen in deze materie.

Als eerste weiger ik het een ‘feedbackgesprek’ te noemen. Feedback is mij veel te negatief geladen. Feedback vrij vertaald betekent niet meer en niet minder dan Voedt het verleden. En nochtans….Back is voorbij, kan je toch niets meer aan veranderen.

De bedoeling is om vooruit te gaan. Om zaken uit het verleden waar te nemen, te benoemen, te analyseren en vooral vooruit te gaan. Om te gaan bespreken waar je met de zaak naartoe gaat, waar je samenwerker naartoe gaat en wat je graag als uitkomst zou zien. Voer dus een FeedForward-gesprek, voedt de toekomst.
Om een goed FeedForward-gesprek te voeren, is het van belang jezelf de vraag te stellen hoe jij in het verleden dit soort gesprekken voerde.


2 belangrijke assen

Als ik alles bekijk, kan ik stellen dat er 2 belangrijke assen zijn, twee assen die telkens terugkomen.

De as destructief-constructief
De as negatief – positief.

Wanneer je de combinaties maakt tussen deze twee assen, kom je op 4 mogelijkheden om de gesprekken te gaan voeren.
Sta even stil bij jezelf en ga na volgens welk kwadrant jij het gesprek voerde.

Negatief – Destructief

Gebruik(te) jij vooral het woordje NEE?
Zeg (zei) jij vooral wat fout is (was) zonder daarbij enige uitleg te geven? Zonder een alternatief aan te bieden?

Soms kan deze manier van gesprek voeren effectief zijn omdat het een wake-upcall is maar het draait zelden positief uit. Het verandert absoluut het gedrag van je gesprekspartner niet. Integendeel… je hebt de kans dat je samenwerker volledig dichtklapt en dat je geen stap meer vooruitkomt

Negatief – Constructief

Gebruik(te) jij vooral NEE, WANT….?
Zeg (zei) jij waar het fout gaat (ging) en geef (gaf) je onmiddellijk de oplossing? Zeg (zei) jij hoe jij wil dat het anders gaat?
Laat ons eerlijk zijn…. Dit is nu echt “de oude-schooljuffen-methode”, zeggen waar je samenwerker de mist in gaat en onmiddellijk de mond snoeren omdat je het antwoord zelf geeft. Je geeft je gesprekspartner niet de mogelijkheid om zelf een oplossing te gaan bedenken.  Het spreekt voor zich dat je hier op heel wat weerstand kan gaan botsen. Je samenwerker dient alleen maar te playbacken en heeft zelf geen enkele inspraak.

Positief – Destructief

Gebruik(te) jij vooral JA, MAAR….?
Prima, je bent je bewust van het belang van een positieve benadering. Maar er gaat nog iets fout. Door eerst te gaan zalven, zal je samenwerker zeker een positieve ingesteldheid hebben bij aanvang van het gesprek maar wanneer je onmiddellijk daarna gaat slaan, dan is dat positieve onmiddellijk weer vergeten. Je zal zeker niet het gewenste resultaat bereiken

Positief – Constructief

Gebruik(te) jij vooral JA, EN…..?

Proficiat! Jij hebt het feedforward-geven volledig onder de knie. Jij benadert je gesprekspartner vanuit zijn eigenwaarde en je gaat samen op zoek naar een gezamenlijk punt om van daaruit verder te bouwen. Je stelt samen een stappenplan op waarbij jullie beiden een goed gevoel hebben.


Ik ben ervan overtuigd dat wanneer iedereen, in plaats van een feedback-gesprek te voeren, een positief-constructief feedforward-gesprek voert, mensen een heel ander gevoel zullen hebben op de werkvloer.
Er wordt immers vanuit de sterktes gewerkt, vanuit het potentieel van de ander en niet langer vanuit de zwaktes.
En wanneer samenwerkers een goed gevoel hebben, komen ze graag werken. Ze voelen zich gewaardeerd want er is plaats voor hun ideeën, ze krijgen de kans om het bedrijf te helpen… en wees eens eerlijk… iedereen is graag betekenisvol, iedereen heeft graag dat zijn of haar ideeën gehoord worden en dat er iets mee gedaan wordt.

ubeonners lanceren het boek 'Spelbrekers'

Gedurende twee jaar interviewden we 'Spelbrekers'; mensen die werken in of aan een zelfsturend team.

Deze getuigenissen inspireren ons om zelfsturing te zien als een instrument voor werkbaar werk, een goede work-life balance, een participatieve leiderschapsvorm en vooral; een formule die ook in de toekomst tot succes kan leiden, zowel voor de organisatie als voor alle deelnemers. In dit boek krijg je inzicht in de denkwijze van deze mensen. Je leert hun valkuilen zien én mogelijkheden te openen om in je eigen team zelfsturend te werken.

De auteurs zijn een bonte mix van ubeonners en anderen; Stephan Vanhaverbeke, Sarah Hofman, Mireille De Keuleneir, Hans Demeyer en Inge Slabbinck. Het boek 'Spelbrekers' is uitgegeven bij Universitas en wordt te koop aangeboden op de website

Het was een zwoele zomeravond, toen ik door de Business Development Manager van CISCO Systems werd uitgenodigd op een brainstormsessie tijdens een nachtelijke rondvaart op Monterey Bay. Ik vond het niet enkel fijn om interessante mensen te leren kennen uit Silicon Valley en omstreken. Wat mij vooral opviel en aansprak was de openhartigheid waarmee de deelnemers aan de brainstorm elkaar hielpen. Zowel om belemmerende overtuigingen te overkomen als om samen plannen te maken om CISCO een stap vooruit te helpen. Concurrentie van elkaar of niet, de sfeer was er een van onvoorwaardelijk uitwisselen en samenwerken.

Die ervaring bleef nazinderen op de terugreis naar Vlaanderen, een regio die al bij al even groot is als Silicon Valley zelf. Even groot maar met gigantische verschillen want “de Vlaming” staat niet meteen bekend om zijn openheid of goesting om te delen. Totdat ik wat dieper begon te graven en luisteren. Naar de verhalen van mensen die samenwerkingsverbanden hadden opgezet zonder succes (“Begin er niet aan, Stephan”). Maar ook naar de ervaringen van mensen die ondanks eerdere, negatieve ervaringen altijd zijn blijven inzetten op samenwerking en er bovenal het potentieel en enorme meerwaarde van zijn blijven inzien.

Met die mensen hebben we in 2006 de grondvesten gelegd van het huidige samenwerkingsverband ‘ubeon’. Opgezet als Coöperatieve Vennootschap, waar je als zelfstandige professional een tweede thuis vindt. Een thuis waar je even openhartig als de brainstormers uit Silicon Valley ideeën kan opperen, op tafel gooien, aftoetsen … Een hechte community van mensen die geloven dat zelfontwikkeling, professionele ontplooiing en de creatie van meerwaarde makkelijker én effectiever is samen met anderen.

Vandaag is ubeon uitgegroeid tot een pool van experten, een business community en een ecosysteem dat als doel heeft om organisaties en bedrijven te helpen op alle vlakken van hun bedrijfsvoering. Dat maken we niet alleen waar met het brede spectrum aan specialisaties dat we in huis hebben, maar ook dankzij ons inzicht in systemische samenhang. Dat onze klanten vol lof spreken over onze verbindende filosofie en de effectiviteit van ons werk, sterkt ons nog meer in onze overtuiging. 

Wij kijken er dan ook naar uit om onze missie te blijven waarmaken. Altijd samen met professionele coaches, consultants en trainers. Om mensen, teams en organisaties vooruit te helpen, zowel op structureel als cultureel vlak.

Stephan Vanhaverbeke

Founding Partner

ubeon is het platform waar zelfstandige coaches, consultants, trainers en interim managers samenwerken. 

Door onze onderlinge synergie kunnen we met meer effect ondernemen. In deze video vertellen een aantal associates over ubeon en de dynamiek die zij ervaren.