Vous suivez une cours de management d'entreprise, de management de PME, d'activités commerciales ou connexes ? Vous recherchez une fonction intéressante et polyvalente pour votre stage ? Ubeon peut alors vous proposer un stage comme Office Manager.
Comme Office Manager, vous vous occupez de l'accueil, de la communication, du marketing et de l'administration d'une coopérative composée d'une 30taine de membres, tous formateurs, coachs, consultants et interim managers indépendants.
Nos membres et clients vivent et travaillent dans toute la Flandre et nous rendent régulièrement visite à l'Oosterhoeve, notre siège social à Oosterzele (près de Gand).
Qui êtes-vous?
Vous avez un flair commercial et un sens de l'initiative, vous vous transformerez rapidement en support et en ancre de nos membres et clients.
Vos tâches:
- Accueil des visiteurs à l'Oosterhoeve
- Accueil des visiteurs sur le site web, le courrier électronique, le chat et les médias sociaux
- Réception téléphonique et redirections éventuelles
- Règlement administratif du courrier entrant
- Facturation et suivi des paiements de nos membres et clients
- Planification, réservation et préparation des salles de réunion et de formation
- Révision des textes et co-management du style maison
- Maintenance de notre site web
- Envoi de mailings
- Management des médias sociaux
Vos connaissances et vos compétences:
Pour bien exercer ce travail polyvalent:
- vous avez une connaissance et une expérience de l'utilisation des logiciels Office courants
- Vous êtes familiarisé avec la planification et la réservation d'événements et de rendez-vous.
- Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais, de l'anglais et du français.
- Vous avez de l'expérience dans l'utilisation commerciale du web et des médias sociaux et vous vous familiarisez rapidement avec les nouveaux logiciels.
- Vous communiquez de manière fluide et professionnelle au téléphone et en chat.
- Vous savez comment structurer votre travail et vous avez le sens des priorités
- Vous gardez une bonne vue d'ensemble et faites attention aux détails en même temps
- Vous avez de bonnes capacités de contact, êtes orienté vers le client et avez un flair commercial
- Vous vous sentez comme un poisson dans l'eau dans une organisation où des choses très diverses se passent
Nous offrons:
Un stage passionnant et polyvalent, avec beaucoup d'interaction avec nos membres et nos clients et un degré élevé d'indépendance.
TYPE DE CONTRACT
DURÉE DU TRAVAIL
DEBUT
FIN
Practique
Vous vivez à (la proximité de) Oosterzele ou vous vous déplacez facilement vers et depuis notre bureau, situé au Geraardsbergsesteenweg 147 à Oosterzele.
Envoyez-nous votre C.V. avec motivation par e-mail à info@ubeon.com.