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Cash Ninjas delen financiële tips en advies voor CEO's, CFO's, zelfstandigen en ondernemers Cash Ninjas delen financiële tips en advies voor CEO's, CFO's, zelfstandigen en ondernemers.
Podcast
Cash Ninjas delen financiële tips en advies voor CEO's, CFO's, zelfstandigen en ondernemers
Program
Avec les PME, les chefs d'entreprise et les indépendants, ubeon Finance relève les défis de la gestion financière  

 
Profile
Avec Luc Symoens, vous tirez davantage de votre comptabilité. Il vous donne les outils nécessaires pour prendre les bonnes décisions comme manager. Vous pouvez contacter Luc Symoens si vous cherchez un directeur financier intérimaire, un chef comptable a.i., un comptable senior ou un comptable de A à Z.

Luc se concentre principalement sur les PME et peut s'appuyer sur près de 25 ans d'expérience et de connaissances acquises dans diverses entreprises. Il se décrit comme suit :


généraliste
orienté vers les solutions
rester simple
utilisateur clé dans différents projets ERP
ses points forts sont l'établissement de rapports, de budgets et de prévisions
le respect du prochain, de la société et de l'environnement


Un certain nombre de références le sont :


REMCO BELGIUM (distributeur de Trucks & Trailer Parts au Benelux) : projet comme responsable F&A, avec des défis tels que la mise en place d'une feuille à remplir pour la déclaration de TVA belge (basée sur les données du système SAP suisse), la création d'un outil de reporting pour mesurer l'EBITDA par succursale sur une base mensuelle, la vue d'ensemble des frais généraux (réciproques ou non) pour la coupure périodique, les estimations et la budgétisation.
 
NRD DISPLAY : comme responsable de la comptabilité et des bureaux, il a guidé la petite entreprise de Beveren vers le nouveau site de Kontich, où il s'est occupé des rapports quotidiens au nouvel actionnaire français à Paris (en français, en d'autres termes), et a également aidé à réaliser la migration ultérieure vers Multipress, un ERP commun dans le monde de l'impression.  
 
AAK BELGIQUE : fabricant de margarine industrielle : comme comptable principal, il a cartographié pour la migration vers la plateforme suédoise SAP, tous les comptes BE-GAAP vers 1 ou plusieurs comptes SE-GAAP. (langue de travail : anglais ; collaboration avec la Suède et le Danemark).


 
Profile
La mission de Louis est d'aider les PME à atteindre leurs objectifs. Pour ce faire, il s'efforce d'obtenir un flux de trésorerie, une rentabilité et une croissance sains grâce à une management financière structurée. Louis Grulois a une grande expérience comme directeur commercial, directeur financier et directeur général dans des PME de différents secteurs. Il peut apporter une réponse aux problèmes que les entreprises rencontrent à certaines phases de leur existence.

Louis commence toujours par une analyse approfondie de la situation financière actuelle et se tourne ensuite vers l'avenir. En consultation avec les parties prenantes, des objectifs seront formulés et élaborés. Grâce à des rapports périodiques sur les flux de trésorerie, la rentabilité et les indicateurs clés de performance spécifiques à l'entreprise, nous restons sur la bonne voie pour atteindre les objectifs et réaliser une croissance contrôlée.

En raison de son approche pragmatique et structurée, combinée à un fort sentiment commercial et à une expérience opérationnelle, il est la personne idéale pour faire interagir les chiffres, la réalité opérationnelle et les objectifs.

Vous pouvez contacter Louis pour toute question à ce sujet :


Prévisions
Rentabilité
Croissance
Flux de trésorerie
Management du crédit
Dossiers de crédit
Plans d'affaires


 
Profile
Francis se concentre sur le fonctionnement opérationnel de votre entreprise et le fait sur la base de ses années d'expérience comme consultant externe en finance. Francis se concentre sur les PME, où un comptable interne est actif.  Il maîtrise parfaitement les opérations quotidiennes, mais n'a pas toujours le temps d'approfondir les chiffres.  Le comptable s'appuie sur le cabinet d'expertise comptable externe, qui examine généralement les choses sous l'angle fiscal.

Un solide cabinet d'expertise comptable assistera l'entrepreneur dans les questions relatives à la TVA et à la fiscalité.  "Où pouvons-nous optimiser la fiscalité, maintenir les frais généraux et l'impôt des personnes physiques aussi bas que possible, où sont les pièges de l'administration de la TVA et comment pouvons-nous les éviter, ... ?

Dans de nombreux cas, on accorde trop peu d'attention aux rapports internes sur les opérations quotidiennes.   

Francis Demuynck crée pour votre entreprise un rapport de management sur mesure. Il examine les besoins et se met au travail avec les données de votre entreprise. Comme magicien d'Excel, il met en place un système facile à utiliser pour le chef d'entreprise et le comptable interne. Pas d'intelligence économique avec un programme ERP lourd en dessous, mais un outil Excel comme guide pour le manager, qui aide à développer un tableau de bord avec les bons KPI. " Quelles sont les marges brutes ? Quels sont nos coureurs difficiles ? Comment le stock évolue-t-il ? Quels sont nos frais généraux par département ? Le système actuel est-il suffisamment performant ou devons-nous investir dans quelque chose d'autre ?"

Vous pouvez également contacter Francis Demuynck si vous recherchez un directeur financier intérimaire ou un contrôleur interne.  

Il se décrit comme suit :


Rapports sur la management opérationnelle
budgétisation, prévision, contrôle, utilisateur clé dans la mise en œuvre de projets ERP (Microsoft Navision)
Généraliste
Assistant Excel


Un certain nombre de références le sont :


LEIEDAL intercommunale - Personnel de la comptabilité et des finances.

Finances et contrôle, budgétisation, préparation de budgets au sein d'une organisation sur la base de projets, suivi et appels d'offres pour des prêts
Mise en œuvre de Microsoft Navision - mise en place des différents flux numériques de facturation des ventes par projet, de gestion des achats et de traitement numérique,


HADEFIS - Coaching d'entreprise en finance, investissements et stratégie

Suivi de plusieurs entreprises au sein du portefeuille
Assistance et préparation du conseil d'administration et de l'assemblée générale dans plusieurs sociétés
Comptabilité générale, contrôle de gestion et rapports de gestion
Business Angels Network Vlaanderen - aide à la conclusion d'accords


VITALO - Thermoformage - Contrôleur adjoint

Assistant du directeur financier
Contrôle du crédit, budgétisation, calcul des coûts, contrôle
Rapports de management




En plus de ces activités, Francis et son partenaire ont développé un service unique pour les petits entrepreneurs, qui rencontrent des difficultés lorsqu'ils sont malades ou handicapés.  

KOFonds est l'acronyme de Fonds des petits entrepreneurs, et est un réseau solidaire d'entrepreneurs.

Si vous êtes confronté à une maladie ou à un handicap, votre réseau vous soutiendra par un don, en plus de l'indemnité de maladie que vous recevez de la sécurité sociale.

Faites connaissance avec les KOFOnds sur
Profile
Eric Ysebaert vous aide à réaliser vos objectifs financiers à court et à long terme. Grâce à sa vaste expérience comme directeur financier et administratif, il se concentre sur la recherche et l'acquisition de fonds, de subventions et de capitaux pour les PME. Eric Ysebaert a une vaste expérience comme directeur financier et administratif de grandes et petites entreprises. Il connaît parfaitement le monde financier et la législation, a les bons contacts et sait comment approcher les banques, les investisseurs et le gouvernement. Il mène toujours ses projets dans un climat de consultation et de confiance mutuelles, en prêtant attention aux flux de communication formels et informels.

Contrairement aux collecteurs de fonds classiques, Eric commence par une analyse approfondie de votre situation financière et de votre stratégie. Il élabore ensuite une présentation bien pensée de votre entreprise, adaptée aux banques, aux investisseurs et au gouvernement.

Son approche correcte et créative ouvre des portes qui, autrement, resteraient fermées. Vous acquérez ainsi les ressources qui garantissent la continuité de votre entreprise et créent une marge de manœuvre pour de nouveaux investissements et la résolution de problèmes financiers structurels.

Eric vous aide


Quand vous voulez plus de croissance et de profit.
Lorsque vous souhaitez élaborer un plan d'affaires réalisable.
Lorsque vous souhaitez apporter des améliorations financières structurelles.
Lorsque vous recherchez des fonds, du capital-risque ou des subventions.
Lorsque vous recherchez un soutien alors que vous êtes sur le point de lancer votre plan d'entreprise.
Event
Avec l'équipe d'Ubeon Finance & Management, nous nous rendons compte que dans votre PME ou entreprise familiale flamande, vous avez plus de questions que jamais. Avez-vous repris le travail complet ?

Armé d'un masque facial et d'un gel désinfectant, et à un mètre et demi de distance, vous essayez de faire le meilleur avec votre famille et vos collègues. En réalisant que la bataille n'est pas encore terminée, que le travail d'équipe fera la différence et que maintenant chaque euro compte, peut-être avez-vous besoin d'une caisse de résonance ?

Ou peut-être vous êtes le directeur d'un petit groupe d'entreprises où la crise de la Corona a conduit à une augmentation sans précédent ? Si oui, vous êtes probablement confronté à de nouveaux défis ? Ou vous voulez simplement partager votre réussite avec nous ?

Avec l'équipe de ubeon Finance & Management, nous nous rendons compte que dans votre PME ou entreprise familiale flamande, vous avez plus de questions que jamais. C'est pourquoi nous aimerions vous soutenir cet été avec des sessions d'information, des ateliers et des conseils gratuits. Nous sommes là pour vous afin que votre entreprise survive à cette crise et en sorte plus forte.

Vous avez une question sur votre plan d'entreprise, votre gestion financière, votre stratégie, la coopération au sein de votre entreprise ou une autre question sur la gérance de votre entreprise ?

Peut-être souhaitez-vous simplement vous entraîner et avoir du feed-back sur vos doutes ou vos idées ?

Nos experts sont prêts pour vous cet été. En ligne et hors ligne.

Nous sommes disponibles pour une première consultation gratuite et sans engagement de +/- 1 heure à l'Oosterhoeve, chaque jour de 9h à 15h.

Si vous ne pouvez pas être sur place à l'une de ces dates, mais que vous souhaitez parler à l'un de nos experts dans les plus brefs délais, veuillez envoyer un e-mail avec une brève explication de votre question. Nous vous mettrons ensuite en contact avec l'expert le plus compétent.

À l'occasion de ces séances de réflexion du vendredi, nous vous offrons également la possibilité d'assister gratuitement à une séance d'information ou à un workshop à l'Oosterhoeve :


Session d'information 07/08 à 13.00u -5 erreurs qui coûtent toujours de l'argent aux entreprises familiales. Qu'est-ce que c'est ? Comment les éviter ? - orateur : Steven Boute
Workshop 21/08 à 09.00u - Les bases de la finance - orateur: Louis Grulois
Session d'information 04/09 à 09.00u - Management de crise et conseils pratiques pour les PME en difficulté par ou après la crise de Corona - orateur : Daniel Maes


La durée des sessions est +/- 45 minutes. En plus des sessions, il y a la possibilité de soumettre des questions personnelles ou des défis professionnels aux orateurs invités.

En raison de votre état de santé, le nombre de places est limité.

Alors, faites votre réservation le plus tôt possible !

 

 
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Over 'cocreatie binnen ubeon'


'Hoe alles ontstaan is? Alles begon op het co-creatieweekend van ubeon - een collectief van freelancers en vooral ook coaches - waar wij als financiële experts de hoofden bij elkaar staken en al heel wat ideeën met elkaar uitwisselden. Zo ontstonden de Cash Ninjas, een soort samenwerking waarin we elkaar versterken en samen streven naar een betere service voor onze klanten.'


Cash Ninjas Louis Grulois, Eric Ysebaert, Daniël Maes, Steven Boute en Luc Symoens vertellen op donderdag 4 juni over het 'hoe' en het 'waarom' van hun samenwerking. In deze video krijgen we al een voorproefje.

 

 
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Crisismanagement

- Cash Ninjas Podcast aflevering 10 - 

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over crisismanagement.

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Klaar voor de heropstart?

Cash Ninjas Podcast aflevering 12 

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over de heropstart na de lockdown.

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Corona hulpmaatregelen: Update

- Cash Ninjas Podcast #11 -

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast bieden we een beknopte update in verband met de financiële hulpmaatregelen.

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Update steunmaatregelen

- Cash Ninjas Podcast aflevering 9 -

In deze aflevering bespreken de Cash Ninjas Cash Flow Planning.

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Cash Ninjas Podcast aflevering 7

In deze aflevering bespreken de Cash Ninjas wanneer je bedrijf gezond is, of ongezond is.

Naar welke parameters kijken overheden, banken en financierders? Tenslotte leggen ze uit wat jij als bedrijfsleider of financieel manager precies kan doen met deze informatie.

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Update financiële maatregelen Coronacrisis

- Cash Ninjas Podcast #06 - 

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast bieden we een beknopte update in verband met de financiële hulpmaatregelen.

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Gebruik deze link om de video van deze podcast over corona maatregelen voor bedrijven te delen: https://youtu.be/08znl_TBzmQ

 
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Corona: Welke steunmaatregelen wel? Welke niet?
- Cash Ninjas Podcast #04 -

Cash Ninjas Podcast aflevering 4 https://soundcloud.com/cash-ninjas/co...

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over welke maatregelen van tel zijn voor jouw onderneming en welke niet.

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Gebruik deze link om de video van deze podcast over corona maatregelen voor bedrijven te delen: https://youtu.be/UrQAmXQoZVQ

 
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Ik probeerde nog drie-vier keer die dag,

maar de moed zonk me in de schoenen omdat ik steeds het zelfde “wachtbericht” kreeg. Maar de dag nadien, de zaterdag dus, had ik wel toegang. Ik had het eigenlijk gedaan om te controleren of de website wel werkte, maar had geen zin meer om de aanvraag voor mijn klanten en mezelf te doen.

Maandag was het zover. Ik begon vol goede moed en was overtuigd dat ik alle aanvragen kon doen voor mijn klanten die dit gevraagd hadden. Ik begon met mijn beproefde methodiek om eerst de aanvraag voor mezelf te doen en de stappen te onthouden alvorens enig advies te geven aan de klanten of nog beter de aanvraag voor hen te doen.

Ik logde aan met mijn elektronische identiteitskaart en ik moet toegeven dat de applicatie zeer gemakkelijk is en er professioneel uitziet. Het enige vervelende was dat ik moest aanklikken dat het een verplichte sluiting was en ik daar eigenlijk niet 100% van zeker was. Ja, ik mag geen klanten meer ontvangen omdat ik een niet-essentiële onderneming ben, maar ben ik verplicht om te sluiten?

Na max. tien minuten was mijn aanvraag in orde en kreeg ik een mooie bevestiging. Zeer tevreden van mezelf, wilde ik beginnen aan de aanvragen voor mijn klanten, maar al snel werd het duidelijk dat ik niet de nodige volmachten had. Ik heb volmachten voor mijn klanten voor BTW, vennootschapsbelasting, personenbelasting, UBO register, geschillen etc. MAAR niet om corona maatregelen aan te vragen.

Zeer teleurgesteld heb ik dus snel een handleiding voor mijn klanten geschreven die op onze website kan gevonden worden. Want nu nog een volmacht geven voor VLAIO neemt heel wat meer tijd in beslag, dan zelf de aanvraag doen. Zorg goed dat je de openingstijden juist aangeeft, want dat zal waarschijnlijk de basis worden voor de in de toekomst voorgestelde dagvergoedingen.

 
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Alles over werkkapitaal - Cash Ninjas Podcast aflevering 2

https://soundcloud.com/cash-ninjas/al...

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over werkkapitaal.

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Gebruik deze link om de video van deze podcast over werkkapitaal te delen: https://youtu.be/IGJhRso5d9g

 
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Meten is weten! Cash Ninjas Podcast aflevering 1

https://soundcloud.com/cash-ninjas/me...

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het over 'Meten is weten'.

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Gebruik deze link om de video van deze podcast te delen: https://youtu.be/zr643HDbne4

 

 
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Corona: welke acties doe je best eerst?

Cash Ninjas Podcast aflevering 3 

https://soundcloud.com/cash-ninjas/co...

In deze aflevering van de Cash Ninjas podcast hebben we het de impact van de corona-crisis op je bedrijf.


BTW Bijzondere Rekening - Afbetalingsplan
Open vizier en communicatie
Stappenplan om cash te genereren is belangrijk
Open communicatie met leveranciers = elkaars problemen begrijpen
Leveranciers verliest 2 keer (geld en omzet) - Wat als omzet 0 wordt ?
Met stevig financieel plan naar banken
Plan moet verschillende scenario’s bevatten
Postzegels plakken
alles doen om geld te verdienen
Als je hamstert, hamster dan CA$H
Klanten goede service geven – go the extra mile
Terug naar de lokale economie
Het aantal consultants zonder toegevoegde waarde verminderen
Centraliserende rol van de cash ninja’s helpt
De speld in hooiberg te vinden
Hulp in fiscaliteit
De economie draaiende houden door ondernemingen met geld te ondersteunen
Wat met ondernemingen met subsidies en giften?


Beluister de Cash Ninjas podcast: www.ubeon.com/cash-ninjas

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Gebruik deze link om de video van deze podcast over corona maatregelen voor bedrijven te delen: https://youtu.be/Z3icvEzy2-A

 
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Tips om je financiële grip niet te verliezen

In tijden van crisis, minder inkomsten en een onzekere uitkomst, is het belangrijk om het financiële luik van onze onderneming onder controle te houden. Ik geef je graag enkele tips waarmee je meteen aan de slag kunt.

Het is nu belangrijker dan ooit om vooruit te kijken en de impact van de crisis op uw resultatenrekening en vooral op uw cashflow in kaart te brengen:


Maak een inschatting van het potentiële verlies aan omzet en werk drie scenario’s uit: best, medium en worst case.
Maak een forecast (voorspelling), voornamelijk voor je cashflow, en dat voor de komende 6 tot 12 maanden. Hou daarbij rekening met de drie verschillende scenario’s.


In functie van de verschillende scenario’s zal je meerdere acties moeten ondernemen om de crisis zo goed mogelijk het hoofd te bieden. Bepaalde dingen kan je nu al doen:


Zet alle niet-essentiële kosten even on hold. Analyseer grondig je vaste kosten en laat wat nu niet noodzakelijk is achterwege.
Wees wat creatiever en denk out of the box. Deze periode kan misschien wel de toekomst van je bedrijf bepalen. Waarom niet eens nadenken over een nieuw online product of een nieuwe vorm van samenwerken met je team. Dit kan jou ook na de crisis veel opleveren.
Praat ook zeker eens met je bankier. Onderhandel om eventuele kredieten te overbruggen voor enkele maanden en/of om een soepeler afbetalingsplan voor lopende kredieten te verkrijgen. De banken hebben zich namelijk geëngageerd om gezonde bedrijven te helpen in moeilijke tijden.
Vergeet tot slot ook zeker niet gebruik te maken van de reeds aangekondigde steunmaatregelen van zowel de federale als de Vlaamse overheid!


Denk ook op lange termijn

Zodra je de quick wins gevonden hebt, kijk dan nog wat verder in de toekomst. Welke processen en structuren kunnen nu geoptimaliseerd worden en hierdoor ook later minder zwaar doorwegen op je kostenstructuur? In bepaalde sectoren en bedrijven is er nu tijd om de volledige organisatie te scannen op efficiëntie.

Regelmatig analyseren en bijsturen is de boodschap

Om deze stresstest te overwinnen is het belangrijk om op zeer regelmatige tijdstippen te monitoren en bij te sturen waar nodig. Meten is weten! Gebruik daarvoor een opvolgingstool.

Zet in op service

Om het verlies aan omzet in de mate van het mogelijke te beperken, kan ik adviseren om huidige klanten zo goed mogelijk te helpen en vooral in te zetten op service. Geef hen in deze tijden net dat tikkeltje meer! Wees ook hier creatief en brainstorm over mogelijke nieuwe markten en/of marktsegmenten.

Er is één troost: als je nu niet bij de pakken blijft zitten, dan kom je sterker en wijzer uit deze crisis.

Nog een laatste tip: blijf in contact met collega’s en concullega’s. Deel jullie best practices, ervaringen en oplossingen met elkaar, want samen staan jullie sterker!

Goeie moed!