Open Space Technology (OST) is een methode die de kennis en ervaringen van deelnemers mobiliseert en waarmee grote groepen (5-1000) complexe problemen in 1 tot 3 dagen kunnen oplossen.
De methode is ontwikkeld door Harrison Owen. Het viel hem op dat van veel bijeenkomsten en congressen de koffiepauzes en lunches het meest gewaardeerd werden en de beste contacten opleverden.
Wat als we een bijeenkomst organiseren waarin de energie en enthousiasme van een goede koffiepauze gecombineerd wordt met wezenlijke actie en resultaten van een goede vergadering?
OST biedt een minimum aan structuur en is daarmee de meest ongestructureerde vorm van de Large Scale Interventions.
Maar dat is niet hetzelfde als vrijblijvend. In tegendeel. OST doet een beroep op passie en eigen verantwoordelijkheid van de deelnemers.
In onze ervaring is Open Space een uitermate geschikte vorm voor vraagstukken met een grote diversiteit aan belangen en culturen, zoals in capaciteitsopbouwwerk en netwerkverbanden.
Verloop
De groep bepaalt zelf de inhoudelijke thema's. Zo ontstaat een groot draagvlak voor het verdere verloop van de oefening.
De deelnemers groeperen zich organisch rond deze thema's die zij zelf inhoudelijk bespreken. Zo kunnen zij ieder op hun eigen manier en op hun eigen tijd bijdragen.
Per themagroepje wordt tevens een rapport opgesteld waarin de conclusies en actiepunten opgetekend worden. Deze rapporten worden onmiddellijk na een gespreksronde gedeeld.
Wanneer organiseer je een Open Space?
Dit proces wordt meestal ingezet in het kader van de volgende uitdagingen:
- Strategie-ontwikkelingen
- Problem Solving
- Brainstorming
- Collectieve feedback
- Verandering
- Omgaan met complexe uitdagingen
Praktisch
Deze workshop van een halve dag wordt voorzien voor groepen van 5 tot 5000 deelnemers.