Image
ubeon-background-gradient-1920x1080.svg
Blogartikel
Hoor je dat ook wel eens zeggen: “je hebt altijd een keuze en je bent vrij om te kiezen”. Het is de goede raad van iemand aan de zijlijn die je tracht te helpen als je bezwijkt onder de vele zaken dewelke je doen twijfelen of die je bezorgd maken. Jammer genoeg zeggen die er niet bij “maar elke keuze heeft ook zo zijn consequenties en die moet je er bij nemen”. Het zijn inderdaad de gevolgen van je keuzes die het resultaat bepalen. Ze doen je twijfelen over wat je moet doen. Het zijn evenzeer de mogelijke gevolgen van je daden die je bewust, of onbewust, in gedachten hebt en die er voor zorgen dat je er niet gerust in bent. Herken je dat?

Met de huidige Covid pandemie krijg je een mooi voorbeeld van keuzes en hun gevolgen. Elk overleg comité moeten er keuzes gemaakt worden en iets later moeten we er allemaal de gevolgen van dragen. Voor de ene kunnen de maatregelen niet streng genoeg zijn en voor de ander is elke maatregel er één teveel. Niet gemakkelijk om in zo’n kluwen de “juiste” keuze te maken. Vooral niet omdat al gebleken is dat de covid pandemie perfect past in onze VUCA tijden.

VUCA is een Engelstalig acroniem en staat voor Volatile, Uncertain, Complex en Ambiguous. In het Nederlands zou je er VOCA van kunnen maken. De zaken zijn Vluchtig, Onzeker, Complex en Ambigue. Het Corona virus doet zijn best om deze tijden alle eer aan te doen. Het virus verandert voortdurend van aard, wat de wetenschap steeds achterop doet hinken en waardoor heel wat zaken zoals bijvoorbeeld vaccins onzeker worden. Bovendien is het niet gemakkelijk om alle gevolgen van beslissingen te overzien in onze complexe samenleving, waar al snel een of andere groep over het hoofd wordt gezien. Tot slot leiden de verschillende meningen over het virus en de verschillende maatregelen om het tegen te gaan, tot verwarrende boodschappen, waar op den duur niemand nog een helder overzicht behoudt.

De media doen ook hun best om die verwarring nog groter te maken. Op elk protest tegen een maatregel wordt een megafoon geplaatst. Of het nu teveel of te weinig is. Beide kampen komen aan bod, je ontkomt er niet aan, maar waar ligt dan nog de waarheid? Misschien is het perfecte resultaat bereikt als niemand nog tevreden is over de maatregelen. Want dan is het voor de ene teveel en voor de ander niet genoeg. Je zou het de paradox van de covid pandemie kunnen noemen. De regering die het meeste ontevredenen heeft is het beste bezig om de gulden middenweg te bewandelen.

Hoe kun je nu voor jezelf orde scheppen in die chaos? De voortdurende stroom aan informatie en veranderende situaties dwingt je om doorlopend bij te leren. Wat gisteren “waar” bleek te zijn is vandaag al weer achterhaald. Je moet dan ook steeds opnieuw bijsturen in wat je denkt en doet. Dat doe je het best door systemisch en geïntegreerd te denken, waardoor je overzicht creëert en vanuit dat overzicht weer uitzicht bekomt op je toekomst en wat die brengen kan. Het systemisch inzicht verkrijg je door goed te observeren en uit te zoomen naar het groter plaatje. Niet alleen jouw onmiddellijke situatie is daarin belangrijk. Er is veel meer aan de hand en verschillende groepen hebben verschillende doelstellingen die allemaal een bepaalde reactie op maatregelen rechtvaardigen. Al die verschillende standpunten integreren en daaruit het essentiële distilleren laat je dan toe om een heldere kijk te krijgen op wat er echt speelt bij die verschillende groepen en het waarom van hun keuzes. Het laat je ook toe te zien welke gevolgen die keuzes hebben voor heel de samenleving.

Vanuit dat perspectief kun je dan, in functie van wat jij belangrijk vindt, voor jou de beste keuze maken, waarbij je maximaal bereikt wat je wil bereiken en tegelijkertijd ook vermijdt wat je wenst te vermijden.

Eigenlijk is het voor het leiden van een team, een KMO of eender welke andere organisatie, net hetzelfde. Een helder beeld bekomen van wat je wilt, geplaatst in een situatie, laat je toe om betere beslissingen te nemen en daardoor betere resultaten te behalen. Hoe je dat in de praktijk kunt verwezenlijken met jouw team of organisatie, daar kan ik je wel iets over vertellen.
Program
Hoe creëer en bescherm ik waarde voor mijn bedrijf? - Opleiding voor KMO bedrijfsleiders en managers Module 1:


Wat is risico?
Wat zijn de voordelen van het managen van risico’s?


Module 2:

Wat zijn de principes die de waarde-creatie en bescherming ondersteunen?

Module 3: Raamwerk

Hoe kun je op alle niveaus en in alle processen waarde-creatie integreren?

Module 4: Proces

Een systemisch proces om waarde te creëren en te beschermen

De opleiding is interactief en werkt met de inbreng van de persoonlijke cases en ervaringen van de cursisten die in de context van waarde-creatie geplaatst worden.

 
Activiteit
Met het team van Ubeon Finance & Management beseffen we dat je in je Vlaamse kmo of familiebedrijf meer dan ooit met vragen zit. Ben jij al volledig terug aan de slag?

Gewapend met mondmasker en ontsmettingsgel en met anderhalve meter afstand probeer je er met je familie en medewerkers het beste van te maken. Met het besef dat de strijd nog niet is gestreden, dat teamwork het verschil zal maken en dat nu elke euro telt, heb je misschien nood aan een klankbord? 

Of misschien ben je zaakvoerder van een beperkte groep ondernemingen waar de corona-crisis tot een nooit eerder gezien groei heeft geleid? Dan ben je waarschijnlijk op nieuwe uitdagingen gebotst? Of wil je gewoon je succesverhaal met ons delen?

Met het team van ubeon Finance & Management beseffen we dat je in je Vlaamse kmo of familiebedrijf meer dan ooit met vragen zit. Vandaar dat wij je deze zomer graag ondersteunen met enkele infosessies, workshops en gratis adviesgesprek. Wij staan voor je klaar zodat jouw onderneming deze crisis overleeft en sterker voor de dag komt.

Zit je met een vraag over je business plan, financieel management, je strategie, de samenwerking in je bedrijf of een andere vraag omtrent het managen van je bedrijf?

Misschien wil je gewoon even sparren en feedback over je twijfels of ideeën?

Onze experten staan klaar voor je deze zomermaanden. Dit zowel online als offline.

Wij zijn ter beschikking voor een eerste gratis en vrijblijvend adviesgesprek van +/- 1u in de Oosterhoeve, telkens van 9u - tot 15u.

Kan je er jammer genoeg niet bij zijn op een van deze momenten, maar zou je op korte termijn wel graag vrijblijvend met één van onze experten spreken, stuur dan een e-mail met een korte toelichting van je vraag. Wij brengen je dan in contact met de meest relevante expert.

Ter gelegenheid van deze klankbordsessies op vrijdag, bieden we ook de mogelijkheid om gratis een infosessie of workshop bij te wonen in de Oosterhoeve:


Infosessie 07/08 om 13.00u - 5 fouten die familiebedrijven altijd geld kosten. Welke zijn ze? Hoe ze vermijden? - spreker: Steven Boute
Workshop 21/08 om 09.00u - Financial basics - spreker: Louis Grulois
Infosessie 04/09 om 09.00u - Crisismanagement en praktische tips voor kmo's met moeilijkheden door of na corona - spreker: Daniel Maes 


Duurtijd van de sessies bedragen +/- 45 minuten. Aanvullend op de sessies is er de mogelijkheid om persoonlijke vragen of bedrijfsuitdagingen voor te leggen aan de gastsprekers.

Omwille van jullie gezondheid is het aantal plaatsen beperkt.

Snel reserveren is dus de boodschap!

 

 
Blogartikel
Update steunmaatregelen

- Cash Ninjas Podcast aflevering 9 -

In deze aflevering bespreken de Cash Ninjas Cash Flow Planning.

Beluister de Cash Ninjas podcast: https://www.ubeon.com/cash-ninjas

Volg onze podcast op Facebook: https://www.facebook.com/cashninjas.be

Gebruik deze link om de video van deze podcast te delen: https://youtu.be/OVCXkGRQCVY

 
Blogartikel
Tips om je financiële grip niet te verliezen

In tijden van crisis, minder inkomsten en een onzekere uitkomst, is het belangrijk om het financiële luik van onze onderneming onder controle te houden. Ik geef je graag enkele tips waarmee je meteen aan de slag kunt.

Het is nu belangrijker dan ooit om vooruit te kijken en de impact van de crisis op uw resultatenrekening en vooral op uw cashflow in kaart te brengen:


Maak een inschatting van het potentiële verlies aan omzet en werk drie scenario’s uit: best, medium en worst case.
Maak een forecast (voorspelling), voornamelijk voor je cashflow, en dat voor de komende 6 tot 12 maanden. Hou daarbij rekening met de drie verschillende scenario’s.


In functie van de verschillende scenario’s zal je meerdere acties moeten ondernemen om de crisis zo goed mogelijk het hoofd te bieden. Bepaalde dingen kan je nu al doen:


Zet alle niet-essentiële kosten even on hold. Analyseer grondig je vaste kosten en laat wat nu niet noodzakelijk is achterwege.
Wees wat creatiever en denk out of the box. Deze periode kan misschien wel de toekomst van je bedrijf bepalen. Waarom niet eens nadenken over een nieuw online product of een nieuwe vorm van samenwerken met je team. Dit kan jou ook na de crisis veel opleveren.
Praat ook zeker eens met je bankier. Onderhandel om eventuele kredieten te overbruggen voor enkele maanden en/of om een soepeler afbetalingsplan voor lopende kredieten te verkrijgen. De banken hebben zich namelijk geëngageerd om gezonde bedrijven te helpen in moeilijke tijden.
Vergeet tot slot ook zeker niet gebruik te maken van de reeds aangekondigde steunmaatregelen van zowel de federale als de Vlaamse overheid!


Denk ook op lange termijn

Zodra je de quick wins gevonden hebt, kijk dan nog wat verder in de toekomst. Welke processen en structuren kunnen nu geoptimaliseerd worden en hierdoor ook later minder zwaar doorwegen op je kostenstructuur? In bepaalde sectoren en bedrijven is er nu tijd om de volledige organisatie te scannen op efficiëntie.

Regelmatig analyseren en bijsturen is de boodschap

Om deze stresstest te overwinnen is het belangrijk om op zeer regelmatige tijdstippen te monitoren en bij te sturen waar nodig. Meten is weten! Gebruik daarvoor een opvolgingstool.

Zet in op service

Om het verlies aan omzet in de mate van het mogelijke te beperken, kan ik adviseren om huidige klanten zo goed mogelijk te helpen en vooral in te zetten op service. Geef hen in deze tijden net dat tikkeltje meer! Wees ook hier creatief en brainstorm over mogelijke nieuwe markten en/of marktsegmenten.

Er is één troost: als je nu niet bij de pakken blijft zitten, dan kom je sterker en wijzer uit deze crisis.

Nog een laatste tip: blijf in contact met collega’s en concullega’s. Deel jullie best practices, ervaringen en oplossingen met elkaar, want samen staan jullie sterker!

Goeie moed!

 
Blogartikel
Wij moeten er alles aan doen om de continuïteit van onze kmo’s in de hand te werken. Het is onze beste garantie voor een welvarende toekomst voor onze kinderen en kleinkinderen. Het maken van goede afspraken helpt hierbij.

Naarmate de organisatie groeit, stijgt de complexiteit. Deze complexiteit dient beheerd te worden. Op bedrijfsvlak doen we dit door de structuur te verstevigen en te werken aan onze governance of deugdelijk bestuur. Zakenpartners regelen afspraken omtrent hun partnership via de statuten en een aandeelhoudersovereenkomst.

In familiale ondernemingen zijn leiding, bestuur en eigendom sterk met elkaar verweeft. Naarmate het aantal familieleden stijgt, neemt ook de complexiteit toe. Daarnaast is er ook het emotioneel aspect dat inherent is aan het samen werken in een familiale onderneming. Door afspraken vast te leggen in een familiecharter kan deze complexiteit beter beheerd worden en de familiale energie gekanaliseerd worden.

Wat is een familiecharter?

Een familiecharter legt in essentie de spelregels vast voor de komende generaties. Het is dan ook niet vrijblijvend en juridisch afdwingbaar.

Meest voorkomende elementen in een familiecharter zijn:


Eigenaarsvisie
Eigendom en overdracht
Communicatie
Verloning en afwezigheden
Leiding en bestuur
Vorming en opvolging
Omgaan met conflicten
Wijzigingen aan het charter


Laten we op sommige elementen iets dieper ingaan.

Eigenaarsvisie

De eigenaarsvisie start over het algemeen met een beschrijving van de gezamenlijke waarden die je als familie onderschrijft, wilt naleven en doorgeven aan de volgende generaties, zowel in de familie als in het bedrijf. 

Ander onderdeel hiervan zijn de visie en doelen die men heeft voor het familiebedrijf. Het betreft het meest essentiële welke men als bedrijfsfamilie wil voortzetten. In essentie is het vaak de keuze tussen continuïteit van het familiebedrijf versus continuïteit van het familievermogen die wordt geëxpliciteerd. 

Voorbeelden zijn:


Ontwikkeling van het familievermogen met respect voor de 7 familiale waarden.
De continuïteit van het bedrijf garanderen via familiale en regionale verankering.
Samen familiaal ondernemen met een eigen bedrijf, en met respect voor en realisatie van de familiewaarden


Eigendom en overdracht

In dit onderdeel wordt omschreven wat de filosofie is van de familie inzake wie aandelen kan bezitten, hoe en aan wie deze kunnen verkocht worden, en hoe de verkoop zal georganiseerd worden. 

Via deze weg kan men afspraken maken om versnippering van aandeelhouderschap tegen te gaan of kan men aangeven dat niet-familieleden die aandelen erven deze verplicht terug dienen te verkopen aan de familie.

Communicatie

Het doel van een familiaal charter is onder andere het voorkomen van conflicten, maar is geen mirakeloplossing. Communicatie is en blijft een werkwoord. In dit onderdeel wordt dan ook besproken op welke wijze de familie overleg gaat plegen over het familiebedrijf, met welke frequentie, via welke kanalen, over welke onderwerpen, wie deel uitmaakt van het familieorgaan,…

Vooral in families waar dagdagelijkse leiding, bestuur en eigendom verspreid zitten over verschillende familieleden is het waardevol om hier afspraken over te maken. Het zorgt er voor dat iedereen betrokken blijft bij het familiebedrijf. Het is ook een goede manier om de volgende generatie reeds van vroeg aan te betrekken bij het bedrijf zodat deze goed weten waar de familie voor staat.

Verloning en afwezigheden

In dit onderdeel wordt uiteengezet welke vergoeding de familieleden ontvangen voor hun prestaties en de procedure voor aanpassing ervan. Gezien vaak vanuit een zelfstandig statuut gewerkt wordt, wordt ook vastgelegd op hoeveel dagen afwezigheid men recht heeft.

Bij uitbreiding gaat dit onderdeel over tewerkstelling in het familiebedrijf. Hierin formuleert men dan vaak een antwoord op bijvoorbeeld volgende vragen:


Voorwaarden voor tewerkstelling inzake ervaring en opleiding?
Kunnen partners van familieleden tewerkgesteld worden?
Wat is de aanwervingsprocedure?
Hoe worden familieleden geëvalueerd?
Hoe gaat de familie om met ondermaatse prestaties?


Wijzigingen aan het charter

De wereld is continue in verandering. Ook families staan niet stil. Het is ook niet ongebruikelijk om een familiecharter op te maken waarbij aanvankelijk eerst een aantal basisafspraken worden overeengekomen waar na verloop van tijd een aantal zaken wordt aan toegevoegd.

Het is niet de bedoeling dat te pas en te onpas het familiecharter dient aangepast te worden. Vaak bestaat de afspraak dat eens in de 3 jaar het familiecharter wordt geëvalueerd.

Waarde voor jouw familie

Vaak is de aanleiding voor het opmaken van een familiaal charter een nakende generatiewissel, een – sluimerend – conflict of veranderingen in de familie of omstandigheden die een impact hebben op het bedrijf.

Voornaamste doel van een charter is de continuïteit van het familiebedrijf te vrijwaren, het voorkomen van conflicten en het beperken van politieke spelletjes.

Positieve neveneffecten zijn dat lastige onderwerpen bespreekbaar worden, familiebanden worden versterkt, dat besluitvorming vlotter verloopt, de betrokkenheid stijgt en dat impliciete regels expliciet worden gemaakt.

 
Blogartikel
De KMO-Portefeuille

Het is een laagdrempelige subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid waardoor ondernemers financiële steun krijgen bij aankoop van opleiding en adviesdiensten.

Vlaams minister van Economie, Innovatie, Werk, Sociale Economie en Landbouw, Hilde Crevits heeft zeer recentelijk een wijziging van de KMO-Portefeuille goedgekeurd.

De ontwikkeling van competenties of het aankopen van kennis van buiten de onderneming wordt naar de toekomst toe zeker nog verder aangemoedigd. De kwaliteit en de groei van kmo’s stimuleren, blijft cruciaal. Wel worden de steunpercentages in het kader van de kmo-portefeuille vanaf 1 december 2019 aangepast.

Een kleine onderneming die tot nu toe via de kmo-portefeuille, in opleiding en adviezen investeerde, kreeg 40% steun van de Vlaamse overheid. Een middelgrote onderneming kreeg 30%. Vanaf 1 december worden deze percentages respectievelijk naar 30% en 20% bijgestuurd.

Ook het plafondbedrag wordt aangepast. Daar waar het steunplafond voorheen maximum 10.000 euro voor kleine ondernemingen en 15.000 euro voor middelgrote ondernemingen bedroeg, zal het maximum plafond voor alle kmo’s vanaf 1 januari 2020, 7.500 euro bedragen.

Wenst u meer informatie over deze wijziging?

Dan verwijzen we u graag door naar Agentschap Innoveren en Ondernemen – dienst Kmo-Portefeuille