Ben je gepassioneerd om mensen een warm onthaal te bieden? Wil graag dat alles perfect zit? Dan ben jij misschien onze nieuwe Office Manager!  

 

Een job of stage bij ubeon biedt je uitdaging én voldoening! Op zoek naar een job of een stageplaats

in een dynamische werkomgeving?

Bij ubeon werk je samen met collega's en partners in een zelfsturend team. We zorgen voor kansen, begeleiding en stimuleren persoonlijke groei door voortdurende ontwikkeling van business skills.

Op dit ogenblik kan je bij ons terecht voor de volgende openingen:

Stages:

Audiovisuele Producer - Stage
Digitale Marketeer - Stage
Office manager - Stage
Digital Marketeer - Online stage
Content Creator - stage
Ben je freelancer?

Dan kan je jouw diensten als Associate via ubeon aanbieden. Meer info hierover vind je onder 'Samenwerkingsverband'.

Een eerste indruk maakt u maar één keer

Voor veel mensen is het eerste contact met een organisatie de vacature of personeelsadvertentie. Een eerste indruk maakt u maar één keer, ook langs deze weg. Maak dus ook van uw personeelsadvertentie een waardig visitekaartje voor uw organisatie.

Met een personeelsadvertentie wilt u in de eerste plaats een vacature bekendmaken. Maar wat men echter vaak vergeet is dat ze ook bij een ruimer publiek een boodschap kan overbrengen. Zo straalt een organisatie die in economisch mindere tijden blijft aanwerven iets positiefs uit. Ook de manier waarop de advertentie conceptueel, tekstueel en grafisch uitgewerkt wordt, zegt meer dan u denkt.

Een goed geschreven personeelsadvertentie kondigt niet alleen aan dat u iemand zoekt, maar maakt meteen ook al een selectie. Door de inhoud, formuleringen en stijl van uw advertentie gaat u potentiële kandidaten al dan niet aanspreken. Neem nooit zomaar integraal de functieomschrijving over voor het opstellen van uw personeelsadvertentie. Die heeft namelijk tot doel om de job intern te beschrijven. U wil met de vacature natuurlijk de aandacht trekken en net die kandidaat overtuigen die uw organisatie beter en sterker zal maken.

Geef concrete informatie in een personeelsadvertentie

Bedrijfsinformatie: naam, website, e-mailadres, korte beschrijving
Details van de contactpersoon: naam, telefoon, e-mail
Informatie over de functie: functietitel, omschrijving, verwachtingen over de kandidaat, uw aanbod, sollicitatieprocedure
Doe de test!

Kan u zeggen van welke organisatie de advertentie komt als u het logo en de bedrijfsnaam wegdenkt? Nee? Dan is er werk aan de winkel!

Zorg ervoor dat uw personeelsadvertentie opgemaakt is volgens een indeling die past bij de huisstijl van uw organisatie. U verhoogt er de herkenbaarheid mee van uw bedrijf en op langere termijn zelfs de geloofwaardigheid. Gebruik voor al uw vacatures een stijl en toon die ook past bij uw organisatie. Consistent gebruik van deze huisstijl draagt ook bij aan het beeld dat de buitenwereld van uw organisatie heeft.

We geven u enkele tips:

Vertel een ‘verhaal’ en geef structuur aan de tekst in uw advertentie. Werk met alinea’s en witruimte. Zet belangrijke woorden in het vet. Kortom, zorg ervoor dat de belangrijkste informatie in een oogopslag kan opgenomen worden.
Spreek uw kandidaten rechtstreeks aan. Dat maakt de tekst dynamischer. En eindig met een concrete call-to-action. Dat is een zin zoals ‘Stuur een e-mail naar…’.
Maak gebruik van lijstjes om het gezochte profiel overzichtelijk weer te geven.
Gebruik een goedgekozen afbeelding en zorg ervoor dat tekst en beeld elkaar versterken.
Geef uw bedrijf ‘persoonlijkheid’
Als werkgever wil u dat uw bedrijf een toffe uitstraling heeft waarmee u sollicitanten kan lokken. Denk na over de beschrijving van uw organisatie, want daarmee geeft u het een gezicht.

U kan de identiteit proberen vatten in een catchy slogan, maar een eerlijke getuigenis van een medewerker (bijvoorbeeld in een online video) scoort vaak nòg veel beter. Bevlogen ambassadeurs die vertellen dat uw bedrijf een geweldige plek is om te werken, dat hebt u nodig om authentiek over te komen.

Sollicitanten willen ook graag meer weten over de organisatiecultuur en de werksfeer, dus zeg daar wat over. Leg ook kort uit wat de visie is van uw organisatie. Toon aan hoe uw producten of diensten relevant zijn. Zeg iets over de kwaliteit van uw product of de efficiëntie van het productieproces. Zo komt u niet over als een kille, onpersoonlijke entiteit, maar als een bedrijf van vlees en bloed.

Spreek de juiste doelgroep aan met een boodschap in dezelfde dynamiek.

Om ervoor te zorgen dat de juiste mensen naar uw organisatie komen is er natuurlijk meer nodig dan een goeie personeelsadvertentie. Sollicitanten gaan uw bedrijf ook online screenen en kijken of u actief bent op sociale media.

Hebt u een jobsite of  Facebook-pagina? Zet daar dan uw eigen mensen in om open en bloot hun verhaal te doen over hun job en het bedrijf. Laat een medewerker in eigen bewoordingen een werkdag beschrijven via een bedrijfsblog of op sociale media. En ja, hij mag ook wel eens de negatieve aspecten van zijn job benoemen, dat maakt uw bedrijf enkel charmanter. Sollicitanten weten heus wel dat geen enkel bedrijf perfect is.

Zit u in een losse sector, maak dan een leuk filmpje om een realistische jobpreview te geven. Is uw organisatie niet jong en dynamisch, gebruik die termen dan ook niet om uw bedrijf voor te stellen. Hang geen beeld op dat niet strookt met de werkelijkheid. Het is veel belangrijker om een correcte voorstelling van de mentaliteit weer te geven dat aansluit bij het imago van uw organisatie. Doet u zich anders voor, dan lokt u misschien wel veel kandidaten, maar deze zullen niet zijn wie u zoekt.

Wenst u meer te weten te komen over hoe u kunt werken aan de uitstraling van uw bedrijf?

Wij maken graag gratis een ‘Employer branding’-scan voor u op!